עוזר/ת מנכ"ל - חיפה

לקבוצה תעשייתית גלובלית מובילה, הממוקמת בחיפה, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, דינמי ומאוד משפיע. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי עסקי מורכב, פרויקטים אישיים, אירוח ברמה הגבוהה ביותר ותפעול מערכות מידע.

*תחומי אחריות*
ניהול יומן דינמי ומורכב תוך תיאום פגישות מול גורמים בארץ ומול לקוחות, ספקים ושותפים בשווקים בינלאומיים (אזורי זמן שונים)

תיאום וניהול לוגיסטי מלא של נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, מלונות, ויזות, לו"ז פגישות, רכבים ודוחות הוצאות)
תיאום ביקורים ואורחים במפעל ובמשרדים
עבודה שוטפת ותפעול נתונים בתוכנת Priority לטובת משימות המשרד, מעקב או הפקת דוחות רלוונטיים
סינון, ניתוח ותיעדוף של מידע, מיילים ודוחות המגיעים למנכ"ל ממנהלי המחלקות (ייצור, שרשרת אספקה, כספים וכו')
מעקב אחר ביצוע משימות פתוחות והחלטות מנכ"ל רוחביות בארגון

הכנת חומרים לפגישות, מצגות עסקיות באנגלית ובעברית, וסיכומי ישיבות הנהלה

אחריות מלאה על חוויית האירוח בלשכה - הכנה והגשה של שתייה ומוצרי מזון למנכ"ל ולאורחיו
ניהול רכש שוטף של ציוד משרדי וכיבוד איכותי למשרד
מתן תמיכה וניהול משימות אישיות עבור המנכ"ל לפי הצורך
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים הדורשים סודיות מוחלטת ונאמנות גבוהה

*דרישות התפקיד*
לפחות 3–5 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או להנהלה בכירה
ניסיון מעשי מוכח ועבודה שוטפת בתוכנת Priority - יתרון
שליטה מצוינת ב-Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
עברית ואנגלית ברמה טובה (כתיבת מיילים רשמיים, שיחות מול חו"ל)
נכונות וניסיון בניהול חוויית אירוח פרונטלית ייצוגית ומוקפדת
המישרה מיועדת לנשים וגברים כאחד